iPhone : notre guide pour créer tous les raccourcis de votre choix

L’application Raccourcis de l’iPhone permet de contrôler intégralement votre smartphone. Nous vous expliquons comment elle fonctionne et comment l’utiliser pour créer le raccourci parfait !

Si vous êtes un fervent lecteur de Belgium-iPhone, vous avez plus que probablement déjà vu passer sur notre site quelques articles consacrés à une application proposée par Apple, Raccourcis. Alors non, il ne s’agit pas d’un raccourci proposé par Apple Plans pour arriver plus vite à une destination, même si, sur le principe, l’idée est là.

C’est quoi un raccourci ?
Pour comprendre comment fonctionne l’application, revenons à ses origines. En 2017, Apple rachète l’application Workflow pour un montant non divulgué. Celle-ci permet alors à l’utilisateur de créer toutes sortes d’automatisations pour son iPhone grâce à de la programmation, et ce, sans pour autant savoir programmer.

En effet, l’interface de Workflow, qui deviendra plus tard l’application Raccourcis, se base un système de briques très simples. Au lieu de devoir apprendre un langage de programmation, l’utilisateur doit juste être capable d’associer telle ou telle brique ensemble et comprendre ce à quoi servira la combinaison. Une fois que l’on a compris la manière d’associer les briques, cela devient un véritable jeu d’enfants de créer son propre raccourci.

Pour s’accommoder à l’application et comprendre le tutoriel ici présent, il est avant tout nécessaire de bien comprendre le lexique. En effet, cela peut paraître troublant, mais le mot “Raccourci” peut par exemple avoir jusqu’à 4 significations. Voici les mots que nous emploierons le plus souvent et leur signification :

L’application Raccourcis : il s’agit de l’application à proprement parler, laquelle vous permet de concevoir vos propres raccourcis et automatisations. Vous pouvez la retrouver sur l’App Store.
Un Raccourci : il s’agit d’un “mini-programme”, conçu afin de créer un enchaînement d’actions agissant sur une app ou avec une fonctionnalité d’iOS.
Un Raccourci Siri : sans créer de raccourci, Siri peut, de lui-même, activer telle ou telle fonctionnalité en le lui demandant. Cette fonctionnalité existait encore il y a peu, mais Apple semble l’avoir retirée, au profit des raccourcis que l’on crée nous-mêmes.
Une Suggestion de Raccourcis : lorsque vous accédez à Spotlight sur votre iPhone/iPad, Siri vous suggère quelques actions : envoyer un message, vérifier tel rappel… Cependant, votre assistant personnel vous suggèrera aussi d’activer un raccourci parmi ceux que vous utilisez le plus.

Une Automatisation : l’application Raccourcis vous permet de créer des raccourcis, mais également des automatisations. En soi, le fonctionnement et la création restent profondément le même, sauf qu’une automatisation va s’activer automatiquement en fonction d’un paramètre : heure de la journée, arrivée à tel lieu, pourcentage de batterie…
Une Action : élément de base d’un raccourci, corresponds à une tâche. Il faut mélanger et associer des actions pour créer un raccourci.
Le fonctionnement de l’application
Lorsque l’on se plonge dans l’application Raccourcis, celle-ci peut, à première vue, paraître extrêmement complexe. Détrompez-vous, son utilisation est semblable à un jeu d’enfant et il devient très vite facile de s’y retrouver une fois que l’on en maîtrise les bases.

L’application est divisée en 3 menus. Le premier rapporte à l’ensemble des raccourcis que vous possédez, que ce soit sur votre iPhone, votre iPad ou votre Apple Watch (car oui, les raccourcis sont aussi compatibles avec votre montre !). Le second menu vous présente les automatisations que vous avez créées ou que vous pouvez créer, tandis que le troisième correspond à un App Store des raccourcis, avec une quantité incroyable de raccourcis gratuits à télécharger.

Pour lancer un raccourci, il suffit d’appuyer sur son nom et celui-ci se lancera automatiquement.

Comment créer votre propre raccourci
Avant toute chose, il convient évidemment de télécharger l’application Raccourcis sur l’App Store. Celle-ci est entièrement gratuite et proposée par Apple, il n’y a donc, à priori, aucun risque sur une quelconque récupération de données.

Le raccourci que nous allons créer pour l’exemple correspond à un minuteur de deux minutes pour le brossage des dents, avec une petite notification après une minute. Vous allez voir, c’est très simple !

Ouvrez l’application Raccourcis. Dans le menu Mes raccourcis, appuyez sur le + bleu en haut à droite pour créer un nouveau raccourci.

Appuyez alors sur les trois petits points bleus en haut à droite pour accéder aux options. Dans ce menu, plusieurs options s’offrent à vous :

Attribuer un nom et modifier le logo du raccourci.
Sur l’écran d’accueil permet d’ajouter le raccourci au bureau de votre iPhone/iPad et de le lancer comme une application.
Dans la feuille de partage permet, lorsque vous souhaitez partager un élément (image, texte…), de retrouver le raccourci dans la fenêtre de partage.
Afficher en mode Sommeil autorise l’iPhone à afficher le raccourci lorsque le mode Sommeil est activé.
Afficher sur l’Apple Watch permet, comme son nom l’indique, de retrouver le raccourci sur votre Apple Watch.

Appuyez ensuite sur OK. Il va falloir ensuite ajouter votre première action. Appuyez alors sur le bouton bleu Ajouter une action.

A première vue, le menu peut paraître compliqué. On ne va vous le cacher, il l’est si on n’est pas habitué aux actions de Raccourcis. Ce menu se divise en 9 catégories :

Apps : les actions y sont regroupées en fonction de l’app sur laquelle elles interviennent. Cela peut aussi bien être une application native, comme Santé ou Musique, qu’une app tierce comme votre banque ou un réseau social. En effet, un raccourci peut être utilisé pour faire un virement ou publier sur Instagram, Facebook ou Twitter.
Favoris : lorsque vous trouverez une action qui vous plaît ou que vous êtes susceptible d’utiliser souvent, vous pouvez l’ajouter à vos favoris en appuyant d’abord sur le i bleu à sa droite, puis sur Ajouter aux favoris.
Scripts : si vous avez déjà appris un langage de programmation ou en avez déjà entendu parlé, la catégorie Scripts regroupe des actions semblables à celles de la programmation : condition, liste, répéter…
Média : comme son nom l’indique, les actions qui s’y trouvent fonctionnent avec les médias de l’iPhone : applications, musique, photos…
Lieu : vous pouvez également utiliser une action qui correspond à la géographie, comme récupérer une la météo, commander une course sur Uber…
Documents : correspond aux documents stockés sur votre iPhone, comme les notes, des PDF…
Partage : cela permet d’utiliser une action de partage, que ce soit sur les réseaux sociaux ou par Mail. C’est notamment ici que vous trouverez l’action permettant de publier directement sur Facebook ou Twitter.
Web : s’y trouvent les actions relatives à Internet et au réseau, comme des URL, un flux RSS, le contenu d’une page web…
Suggestions : vous y retrouverez des actions que vous propose l’appareil en fonction de ce que vous avez récemment fait, à savoir téléphoner à une personne, écouter une chanson…
Enfin, tout en haut de la page se trouve une barre de recherche, très intuitive, vous permettant de rechercher facilement une action sans spécialement en connaître le nom.

La première action que nous allons ajouter pour notre raccourci de timer pour brossage de dent se trouve dans la catégorie Scripts. Prenez-y l’action Afficher l’alerte. Avec cette action, au lancement du raccourci, l’utilisateur recevra une notification lui demandant de valider le raccourci.

En appuyant sur Message informatif, vous aurez l’occasion d’afficher un petit message. Introduisez, par exemple, “C’est l’heure de se brosser les dents ?”. Appuyez ensuite sur En afficher plus, ajoutez un titre, par exemple “Prenez votre dentifrice” et activez l’option Afficher le bouton annuler.

Appuyez ensuite sur le petit +. On va ajouter une seconde action, se trouvant elle aussi dans Scripts, appelée Attendre. Celle-ci correspond à un petit timer, paramétrez le temps sur 60 secondes en appuyant sur 1 seconde.

Le raccourci va alors attendre 60 secondes avant de passer à la prochaine action. On pourrait par exemple introduire une petite vibration ainsi qu’un autre message indiquant qu’il reste 1 minute supplémentaire. Appuyez là encore sur le +, puis cherchez l’action se trouvant dans Scripts se nommant Faire vibrer l’appareil, puis ajoutez une seconde action appelée Afficher la notification. A la place de “Bonjour tout le monde”, écrivez-y “Encore une minute !”Les prochaines actions que nous allons ajouter sont sensiblement les mêmes que ci-dessus. Ajouter une seconde action Attendre de 60 secondes, suivie d’une action faisant vibrer l’appareil et, pour terminer, une action affichant une notification et qui dit “Terminé !”.

Félicitations, vous avez achevé votre premier raccourci. Vous pouvez vérifier qu’il fonctionne correctement en appuyant sur le petit bouton Play bleu en bas à droite, qui activera chaque action et vous montrera à quoi chacune sert.

Une fois votre raccourci terminé, libre à vous d’appuyer sur son nom dans la liste de vos raccourcis pour le lancer, ou d’appuyer sur son icône si vous l’avez ajouté à l’accueil.

Créer une automatisation
Si les raccourcis requièrent qu’on les active automatiquement pour fonctionner, il est tut à fait possible de créer une automatisation pour activer un “raccourci” automatiquement lorsque telle ou telle condition est remplie. L’automatisation que l’on va créer est d’envoyer un message à une personne lorsque nous arrivons à un lieu.

Sélectionnez en bas de l’application Raccourcis l’onglet Automatisation. Sur la nouvelle fenêtre, appuyez sur Créer une automatisation perso. Vous arriverez alors sur une fenêtre vous proposant toutes les conditions possibles pour votre automatisation. On y retrouve des conditions liées à un exercice lancé sur l’Apple Watch, à une heure de la journée ou à une application ouverte ou fermée. Sélectionnez l’automatisation Arrivée et introduisez le lieu dont il est question. Vous pouvez également choisir une plage de temps à laquelle s’activera l’automatisation.Appuyez ensuite sur Suivant. Vous retrouverez alors un menu plutôt familier. La suite, vous la connaissez. Dans l’exemple choisi, on va demander à l’iPhone d’envoyer un message. Appuyez alors sur Ajouter une action et sélectionnez l’action Envoyer un message.

Introduisez le message à envoyer dans la case bleue Message, qui pourrait être “Je suis arrivé.” Sélectionnez aussi votre destinataire parmi vos contacts. Sachez par ailleurs qu’il est possible d’envoyer le message à plusieurs contacts simultanément. En appuyant sur En affichant plus, vous pouvez choisir d’Afficher lors de l’exécution.