Comment programmer l’envoi d’un mail dans Outlook

Voici les différentes étapes pour retarder ou planifier l’envoi de courriers sur Outlook.

Ouvrir Outlook, se connecter et rédiger son mail
Commençons par la version de bureau. Tout d’abord, il faut ouvrir Outlook sur votre bureau et cliquer sur “Nouveau courrier”. La suite est logique : rédiger son message, ajouter un destinataire et un objet de mail. Une fois cette procédure réalisée, sur les anciennes versions, il faut cliquer sur la petite flèche autres options, située dans la section “Indicateurs”.

Pour les nouvelles versions, il suffit de cliquer sur la petite flèche vers le bas à côté de “Envoyer”.

Sur la version Web d’Outlook, il faut d’abord se connecter à Outlook Office. Seconde étape, rédiger un “Nouveau courrier”. Une fois la rédaction du message terminée, il suffit de cliquer sur la flèche située à droite du bouton “Envoyer”, comme depuis l’application de bureau.

Planifier l’envoi du mail
Version de bureau : Pour les anciennes versions, une fois dans la section “Indicateurs”, il faut se rendre dans la fenêtre “Propriétés”. Depuis celle-ci, il est possible de cocher la case “Ne pas envoyer avant” et de sélectionner une date et une heure d’envoi. Une fois le message prêt et la date et l’heure planifiée, il ne reste plus qu’à cliquer sur “Envoyer”. Le message s’affichera “en attente” dans la Boîte d’envoi et disparaîtra de la boîte d’envoi une fois le message remis à son destinataire.

Pour les nouvelles versions, une fois que l’utilisateur aura choisi “Envoyer plus tard”, une fenêtre s’ouvrira pour lui permettre de sélectionner une date et une heure.

Version Web : Dans le menu déroulant du bouton “Envoyer”, il faut choisir “Envoyer ultérieurement”. La dernière étape consiste à sélectionner la date et l’heure d’envoi puis à cliquer sur “Envoyer”.

À noter qu’Outlook suggère par défaut des intervalles de 30 minutes.

Modifier la planification
À noter qu’il est possible de modifier le jour et la date d’envoi. Sur la version bureau, il suffit de cliquer sur le mail programmé disponible dans la “Boîte d’envoi”. Vous pouvez également modifier le contenu du mail.

Dans la version Web, il faut retrouver le message programmé dans le dossier “Brouillons”. Il sera ensuite possible de modifier sa planification et son contenu en cliquant sur “Annuler Envoyer”.