Oser l’imprimante multifonctions

De nos jours, l’imprimante ne se contente plus d’uniquement imprimer mais elle réunit souvent 3 voire 4 périphériques. Scanner, photocopieur, l’imprimante multifonctions est devenue un incontournable du quotidien de beaucoup d’entre nous. Cependant avant de s’équiper, il est important de se poser les bonnes questions afin d’opter pour le bon modèle.

Quels sont les avantages de l’imprimante multifonctions ?
Opter pour une imprimante multifonctions permet avant tout de gagner de la place. En réunissant 3 ou 4 périphériques en un seul vous faites l’économie de positionner 4 appareils dans une pièce en n’en utilisant qu’un seul, certes un peu plus encombrant. Cependant, vous gagnerez malgré tout de la place et ferez l’économie de nombreux câbles et prises.

Enfin, en réunissant plusieurs appareils en un seul, vous réaliserez aussi une véritable économie. Au lieu de cumuler le prix de chaque appareil pour un usage unique, entre 50€ et 450€ chaque, vous n’investirez que dans un seul qui propose toutes les fonctions dont vous avez besoin pour un prix compris entre 80 et 200€.

Quels paramètres prendre en compte au moment du choix ?
Afin de bien choisir votre imprimante multifonctions, plusieurs paramètres sont à prendre en compte.

D’abord les fonctionnalités que vous souhaitez : outre la fonction d’impression, que souhaitez-vous ? Un copieur ? Un scanner ? Imprimer des photos ? Sur CD ou DVD ? Les possibilités sont nombreuses mais il faudra en amont définir vos besoins.

Ensuite, l’usage que vous allez en faire va aussi être déterminant au moment du choix : s’agit-il d’un usage domestique, professionnel, semi-professionnel ? Avez-vous besoin de faire du volume rapidement ou s’agit-il surtout d’imprimer quelques papiers administratifs et des éléments de loisirs ? Les exigences ne seront pas les mêmes et les imprimantes capables d’y répondre vont aussi différer, ainsi que le prix.

La connectivité.
Si la plupart des imprimantes se connectent en USB, la mobilité croissante et l’habitude d’un usage sans-fil nous poussent à chercher d’autres solutions. C’est pourquoi il est possible d’opter pour une imprimante Wi-Fi à laquelle plusieurs utilisateurs peuvent se connecter. Même les entrées de gamme proposent aujourd’hui une connexion Wi-Fi.

Cependant d’autre connectique sont aussi envisageables : le NFC arrive doucement sur le marché, le Near Field Contact permet d’effectuer une connexion par le simple rapprochement de 2 appareils. Mais cette option demeure rare et chère.

L’Ethernet permet aussi la connexion de plusieurs appareils à l’imprimante quand une connexion Wi-Fi n’est pas possible.

Enfin, le Bluetooth est en général proposé pour les imprimantes mobiles qui fonctionnent sur batterie pour faciliter une connexion sans fil de proximité.

Jet d’encre ou laser ?
L’imprimante à jet d’encre est souvent plus abordable que l’imprimante laser. Néanmoins, le coût d’impression est aussi à prendre en compte et il s’avère que l’imprimante à jet d’encre associée à un usage ponctuel va présenter un coût d’impression plus élevé car elle va demander un nettoyage des têtes (gourmand en encre) plus important.

L’imprimante laser quant à elle est parfaite pour un usage productif : possibilité d’impression de forts volumes, vitesse d’impression et capacité de toner sont au rendez-vous. Parfaite pour un usage bureautique, elle n’est par contre pas faite pour des impressions photo ou sur papier épais de manière générale. Elle est aussi plus encombrante que l’imprimante laser.

En résumé pour un usage domestique fréquent incluant de l’impression photo ou créative, l’imprimante jet d’encre est recommandée. S’il s’agit d’un usage professionnel ou semi-professionnel ou alors un usage domestique limité à de la bureautique, l’imprimante laser sera la plus indiquée.

Résolution, vitesse : les paramètres indispensables
Le premier critère à vérifier est la qualité d’impression, ou résolution, qui se traduit en « points par pouce » (ppp ou dpi). Une imprimante à jet d’encre doit se situer au moins à 4800*1200 ppp et présenter une résolution de 5760*1440 ppp pour des impressions photo de qualité.

Intéressez-vous aussi à la qualité du scanner annoncée : 1200 * 2400 ppp est un minimum.

Pour un usage régulier voire intensif, la vitesse d’impression doit être aussi prise en compte. Fiez-vous au nombre de pages par minute indiqué mais en relativisant ce chiffre : le chiffre indiqué correspond à une impression de pages en qualité médiocre et en noir et blanc. La vitesse va décroître pour des impressions plus qualitatives. La norme ISO/IEC vous permettra de vous y retrouver en offrant des chiffres plus proches de la réalité.

Équipements ou fonctionnalités utiles ?
Selon vos besoin certaines fonctionnalités pourront se révéler particulièrement intéressantes.

Un lecteur de carte mémoire peut se révéler particulièrement utile quand on ne souhaite pas toujours passer par son PC pour contrôler l’imprimante. De la même manière, la possibilité d’envoyer les documents numérisés sur une clé ou dans un cloud constitue aussi une fonctionnalité souvent nécessaire.
Un écran de contrôle tactile et en couleur, permet de gérer au mieux les impressions, notamment quand on ne passe pas par un ordinateur.
La fonctionnalité Airprint permet de piloter l’imprimante sur téléphone ou tablette via le réseau Wi-Fi. Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée pour les usages mobiles ou quand on n’est pas toujours à proximité de son imprimante. De la même manière, certaines imprimantes offrent la possibilité d’attribuer une adresse mail à l’imprimante pour lui envoyer directement les documents à imprimer.

Si la fonction copieur est importante pour vous, pensez à prendre une imprimante avec un chargeur de document pour vous faciliter la vie.
Enfin, les formats d’impression et supports d’impression proposés par l’imprimante doivent aussi avoir toute votre attention.
Cependant, attention, plus l’imprimante offre de nombreuses fonctionnalités, plus son prix va grimper ! Assurez-vous donc de la nécessité avérée des équipements choisis.